Coordinateur(trice) de projets

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La Mission Locale pour l’Emploi de Saint-Josse-ten-Noode ASBL engage un(e) coordinateur(tice) de projets (F/M/X).

Fonction

Responsable du service « Initiatives » et référent(e) « Projets » de l’asbl, sous l’autorité de la Direction générale avec lequel il/elle collabore étroitement et auquel il/elle rend compte de son activité, le (la) coordinateur/trice de projets assure le développement, la conception, la mise en œuvre et l’évaluation des projets, formations, filières et déterminations ciblées de l’asbl et participe à leurs justifications morale et financière. Il/elle contribue à garantir la qualité pédagogique des actions en accord avec les prescrits des cahiers des charges des pouvoirs subsidiants.

Description des tâches

• Assurer la réflexion, la concrétisation et le développement de filières innovantes, projets de formations ou de partenariat avec les entreprises actuels ou futurs, …dans l’objectif d’améliorer les chances des chercheurs d’emploi de trouver ou retrouver un travail,

• Coordonner, planifier, superviser et/ou gérer les activités de formation dans tous leurs aspects, y compris logistiques (planning des salles, des espaces didactiques, fournitures, matériaux, …) et administratifs (contrats de formation, tenue des présences, gestion des aléas, …),

• Vérifier la réalisation et évaluer les actions, en collaboration avec les différents services et les partenaires,

• Diriger le service et en assurer la gestion quotidienne des ressources humaines (gestion, animation et participation aux réunions de service, groupes de travail, répartition des tâches, prestations, horaires, gestion des absences, congés, …),

• Suivi et soutien des collaborateurs, réaliser les évaluations annuelles, proposer un plan de formation, participer aux recrutements, superviser les encodages RPE, Corail, …

• Participer à la mise en œuvre de la stratégie fixée pour le service (plan d’action, chronogramme, objectifs, …)

• Identifier et obtenir les ressources et les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs de l’équipe,

• Participer à la constitution et au suivi des dossiers justificatifs financiers suivant les différentes échéances des pouvoirs subsidiants,

• Prendre en charge les aspects d’interface, d’animation et de concertation de la zone en collaboration avec la Mission locale de Schaerbeek notamment,

• S’informer et rester à jour sur tous les aspects liés à la fonction dans les domaines institutionnels, sociaux et économiques,

• Participer aux différentes activités et réunions internes ou externes en soutien ou en représentation de la Direction,

• Rédiger des documents divers (courriers, rapports moraux, PV, folders, …).

• Elaborer, s’assurer de la qualité et évaluer dans une perspective d’amélioration continue les aspects et programmes pédagogiques des différents projets de la cellule en tenant compte des exigences des pouvoirs subsidiants (Bruxelles-Formation, FSE, ACTIRIS, Contrat de Rénovation Urbaine, …).

Profil

• Licence/master universitaire avec expérience probante dans le secteur de l’ISP, de la formation et de la gestion de projets,

• Sont des atouts : la connaissance pratique de la méthode de « gestion du cycle de projets », de l’outil « approche du cadre logique », une expérience en gestion de projets de type « Equal » ou similaires, la connaissance pratique de la démarche référentielle de Bruxelles-Formation, une expérience en validation des compétences / centres de référence,

• Excellentes capacités de relations publiques, de communication, de rédaction (excellente orthographe), d’organisation et de gestion,

• Capacités de coaching et de management

• Capacité à se constituer et à utiliser un réseau de personnes ressources ainsi qu’à travailler en concertation et en complémentarité avec des équipes,

• Bonne connaissance du monde de l’entreprise,

• Connaissance pratique des logiciels de bureautique (suite Office) et de communication,

• Méthodique, dynamique, autonome et capable de hiérarchiser les priorités et de prendre des initiatives pour faire face à l’imprévu, résistant au stress.

• La connaissance du néerlandais est un +.

Qualités

Ouverture sociale, empathie, capacité d’approche de différents publics.

Honnête, loyal(e) et garant(e) de la confidentialité des informations reçues et traitées.

Rigueur, souplesse, adaptabilité, autonomie, méthodique et dynamique.

Esprit d’équipe et de collaboration et sens des responsabilités.

Motivé(e) pour le secteur non-marchand et sensible à la dimension insertion socioprofessionnelle de son secteur d’activités.

Intérêt pour la formation continue.

Conditions

Poste d’employé-e à temps plein (38/38) sous contrat à durée indéterminée, dans les conditions du statut ACS bruxellois.
Le/la candidat/e peut vérifier son statut ACS (offre Actiris n°1416619) en prenant contact avec Mr Patrick SCHAPPIN, conseiller en recrutement, via pschappincv@actiris.be.

Echelon 5 de la CCT n°1 de l’ISP bruxelloise (CP329.02), chèques repas (8€) et GSM de fonction.
Procédure d’engagement : présélection sur CV et entretien d’embauche.

CANDIDATURES A ENVOYER UNIQUEMENT PAR MAIL A L’ATTENTION DE :

Candidature avec la référence «CoordProj» uniquement par mail, accompagnée d’un CV et d’une lettre de motivation à l’attention de Marc WAUTHIER, DRH, via rh@mlstj.brussels